«Упрощенцы», желающие получить кредит в банке, нередко сталкиваются с «просьбой» кредитных организаций представить в банк книгу учета доходов и расходов, заверенную налоговым органом. Но заверят ли инспекторы Книгу за определенный период (напр., I квартал, полугодие, 9 месяцев текущего года), если она ведется в электронном виде?

Как следует из письма Минфина от 12 ноября 2012 г. № 03-11-11/339, ревизоры это делать вовсе не должны. И вот почему. Действующий в настоящее время Порядок заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, утвержден приказом Минфина от 31 декабря 2008 г. № 154н. Пунктом 1.5 данного Порядка предусмотрено, что на последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги, которая велась в электронном виде и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц. Эти данные подтверждаются подписью руководителя организации (ИП) и скрепляются печатью организации (ИП – при ее наличии), а также заверяются подписью должностного лица налогового органа и скрепляются его печатью. При этом Книга должна быть заверена в налоговой не позднее срока, установленного для представления декларации по итогам налогового периода.

В Минфине отмечают, что «промежуточное» заверение Книги в налоговом органе указанным Порядком не предусмотрено. Поэтому у инспекторов есть полное право отказать в заверении Книги, которую упрощенец распечатал по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев текущего года.