Согласно пункту 3 статьи 218 Налогового кодекса в случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты на детей предоставляются по новому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по прежнему месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. При этом сумма полученного им дохода подтверждается справкой 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК).

Налоговый вычет на детей действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, превысил 280 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, вычет не применяется. В отсутствии справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы работника возможности исчислить такой доход с начала года у налогового агента нет.

При этом предоставление документов, подтверждающих право на «детский» вычет является обязанностью работника. Таким образом, если работником, принятым в середине года, не представлена справка 2-НДФЛ, предоставлять ему вычет по НДФЛ на ребенка налоговый агент не обязан.