Ответственность за правильность определения налогового статуса физлица для целей исчисления и уплаты НДФЛ лежит на организации – налоговом агенте. Поэтому, если у компании есть основания полагать, что ее новый сотрудник, даже если он гражданин РФ, может не являться налоговым резидентом, у него следует запросить подтверждающие его налоговый статус документы. Это могут справки с места работы, выданные на основании сведений из табеля учета рабочего времени, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице и другие документы, на основании которых можно установить фактическое нахождение физлица в РФ. Ну а если «новоиспеченный» сотрудник откажется представить названные документы, то организация как налоговый агент имеет полное право удержать с его доходов НДФЛ по «заморской» ставке, которая составляет 30 процентов. Такое мнение выразил Минфин в письме от 12 августа 2013 г. № 03-04-06/32676. При этом чиновники отметили, что нотариальное заверение копий подтверждающих налоговый статус сотрудника документов, в том числе их перевода на русский язык, в данном случае не требуется.