Нормами законодательства о труде и об обязательном страховании не установлена обязанность работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников. Поэтому только отсутствие копий трудовых книжек уволенных работников не может служить основанием для отказа территориальным отделением ФСС в зачете выплаченных таким сотрудникам больничных. Данный вывод подтвердил Верховный Суд в определении от 1 августа 2016 г. № 307-КГ16-8836...

Отметим, что в рассматриваемом деле представители ФСС аргументировали свой отказ зачесть «больничные» расходы страхователя следующим образом. Дескать, раз размер пособия по временной трудоспособности, подлежащего выплате застрахованному лицу при наступлении страхового случая, ставится в зависимость от его страхового стажа, то учреждение обязано было хранить и представить к проверке документы, подтверждающие размер такого стажа, в том числе и в отношении уволенных сотрудников. Такими документами являются копии трудовых книжек. Между тем суды всех трех инстанций, а вслед за ними и Верховный Суд сочли это требование не соответствующим законодательству.