Для целей налогообложения прибыли признаются только документально подтвержденные расходы (п. 1 ст. 252 НК). При этом, как отмечено в письме Минфина от 17 мая 2016 г. № АС-4-15/8657@, Налоговый кодекс не содержит перечня документов, подтверждающих те или иные расходы для цели налогообложения прибыли, но указывает на необходимость их соответствия действующему законодательству. Причем чиновники особо отметили, что если в ходе проверки налоговикам потребовалось ознакомиться с подлинниками «первички», составленной на бумажных носителях, направить им вместо бумажных оригиналов их скан-образы нельзя...

Ведь согласно пункту 3.1 Национального стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст) подлинником документа является первый или единичный его экземпляр. А замена подлинника документа его электронным скан-образом с подписанием такого образа усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц всех участвующих сторон в случае обязанности предоставления подлинника документа действующим законодательством не предусмотрена.