Порядку налогообложения суточных и иных расходов, связанных с однодневной командировкой, Минфин посвятил письмо от 1 марта 2013 г. № 03-04-07/6189. Финансисты указали, что в соответствии со статьей 217 Кодекса компенсационные выплаты, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, признаются доходами, которые не облагаются НДФЛ. При этом чиновники отмечают, что в данном случае необходимо учитывать положения абзаца 12 пункта 3 статьи 217 Кодекса. Данной нормой установлено, что командировочные расходы, за исключением суточных, освобождаются от уплаты НДФЛ в пределах фактически произведенных и документально подтвержденных целевых расходов на проезд до места назначения и обратно, на обмен валют, сборы аэропортов и т. д. Проще говоря, в целях исчисления НДФЛ только суточные не требуют документального подтверждения.

Не забыли представители Минфина и про постановление Президиума ВАС от 11 сентября 2012 г. № 4357/12. В нем судьи констатировали, что выплаты при однодневных служебных поездках не являются суточными исходя из определения, содержащегося в трудовом законодательстве. Однако исходя из их направленности и экономического содержания они могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя. Соответственно, такие выплаты не облагаются НДФЛ, но только в случае документального подтверждения затрат. А при отсутствии такового в целях исчисления НДФЛ следует использовать как раз «суточные» нормы. То есть налогом не облагаются выплаты, произведенные взамен суточных, в пределах 700 рублей при нахождении в командировке на территории РФ, и 2500 рублей при загранпоездках.