Организация проводит встречи с партнерами в ресторанах, в том числе в залах с боулинговыми дорожками на специально арендованной яхте. Подобный формат проведения представительских мероприятий вносит разнообразие в переговорный процесс, способствует формированию партнерских отношений и поддержанию сотрудничества, создает неформальную обстановку, способствующую ведению переговоров и достижению их цели. При этом обычаи делового оборота в предпринимательской деятельности и деловая этика не предусматривают возможности отказа представителей переговаривающихся организаций от участия в программе представительского мероприятия, проводимого приглашающей стороной. Иными словами, участие в таких «веселых» переговорах является обязательным. Но не возникает ли в таких случаях у участников встречи, которые едят и веселятся за счет организатора мероприятия, дохода, облагаемого НДФЛ? Ответ на этот вопрос дал Минфин в письме от 11 декабря 2012 г. № 03-04-06/4-348. Финансисты напомнили, что согласно пункту 1 статьи 210 Налогового кодекса при определении базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. Вместе с тем абзацем 11 пункта 3 статьи 217 Кодекса предусмотрено, что от налогообложения

освобождаются доходы физлиц, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Представители Минфина считают, что если участие работника в представительских мероприятиях является для него обязательным, значит, оно напрямую связано с исполнением им своих трудовых обязанностей. А потому и базы по НДФЛ в данном случае не возникает. Правда с документальной стороны все не так уж и просто. По мнению чиновников, в целях освобождения от уплаты НДФЛ потребуется приказ по организации о проведении соответствующего мероприятия. Также должен быть утвержден перечень работников, которые обязаны в нем участвовать. И что самое главное – необходимо наличие непосредственной связи между вопросами, являющимися предметом переговоров, в рамках которых проводится представительское мероприятие, и служебными обязанностями, предусмотренными в трудовом договоре (контракте) с работником, принимающим в нем участие.