В том случае если сотрудник в служебных целях использует автомобиль, которым управляет по доверенности, сумму возмещения затрат, связанных с эксплуатацией данного ТС, следует включить в базу по НДФЛ. На этом настаивает ФНС в письме от 25 октября 2012 г. № ЕД-4-3/18123@. Чиновники напомнили, что подпунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса предусмотрено освобождение от обложения НДФЛ предусмотренных законодательством компенсаций, связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. В то же время глава 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях и не предусматривает порядок их установления. Поэтому для целей применения указанного пункта 3 статьи 217 Кодекса следует руководствоваться положениями Трудового кодекса. В то же время в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса возмещению работодателем подлежат расходы работника, связанные с использованием в интересах работодателя исключительно личного имущества. А поскольку ТС, управляемое физическим лицом по доверенности, не является его личным имуществом, то и положения пункта 3 статьи 217 Кодекса к суммам соответствующих компенсаций не применяются.

В ФНС отмечают, что данная позиция согласована с Минфином письмом от 2 октября 2012 г. № 03-04-08/9-327. Межу тем в Минфине все же допускают, что в некоторых случаях сумма возмещения расходов, связанных с использованием автомобиля в служебных целях, может быть выведена из-под НДФЛ, даже если сотрудник управляет им по доверенности. Речь идет о ситуациях, когда ТС зарегистрировано на супругу работника и находится в их совместной собственности (см. письмо Минфина от 27 августа 2012 г. № 03-04-05/6-1004).