Сотрудник компании уволился в 2011 году. Однако в 2012 году обратился в организацию с заявлением о возврате излишне удержанной с его доходов суммы НДФЛ.Как оформить «уточненку» по форме № 2-НДФЛ?

В письме ФНС от 13 сентября 2012 г. № АС-4-3/15317 разъяснено, что в такой ситуации налоговому агенту, который вернул экс-работнику «излишек», следует оформить в отношении данного налогоплательщика уточненную справку по форме № 2-НДФЛ за 2011 год. В ней необходимо исправить данные в строках 5.3–5.5 в соответствии с показателями, образовавшимися после перерасчета. Пункт 5.6 уточненной справки при этом не заполняется. В ФНС отмечают, что за 2012 год форму № 2-НДФЛ на данного сотрудника представлять не нужно.

Отметим, что в письме Минфина от 2 июля 2012 г. № 03-04-06/6-193 финансисты указали, что прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем не является препятствием для применения порядка возврата, установленного в статье 231 Налогового кодекса. Поэтому бывший работник вправе написать заявление на возврат, а налоговый агент обязан его осуществить. Вернуть физическому лицу НДФЛ бывший работодатель может за счет сумм этого налога, подлежащего перечислению в отношении иных работников. Срок на возврат – 3 месяца со дня получения заявления.