В том случае, если компания предполагает обеспечить своих сотрудников горячими обедами и т. п., то предварительно соответствующее условие необходимо включить в трудовые или коллективные договора. В противном случае организация соответствующие расходы не сможет ни учесть при расчете налога на прибыль, да и о вычете «входного» НДС можно будет забыть. Такой вывод следует из определения Верховного Суда от 27 июня 2016 г. № 307-КГ16-6330...

Судьи указали, что спорные услуги оказывались непосредственно работникам общества, а не самому обществу, общество не вело персонифицированного учета спорных затрат. При таких обстоятельствах спорным затратам не место в прочих расходах, связанных с производством и реализацией. А поскольку они не предусмотрены ни в трудовых договорах, ни в коллективном договоре, то не соблюдено условие и для включения их в состав расходов на оплату труда.