«Личные» компенсации по доверенности обложили взносами
26 марта 2014Сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику за использование личного имущества (транспорта) в служебных целях, не подлежит обложению взносами во внебюджетные фонды. Размер такой компенсации определяется соглашением между организацией и таким сотрудником. При этом, как отмечает Минтруд в письме от 26 февраля 2014 г. № 17-3/В-92, размер возмещения указанных затрат должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.
При этом чиновники подчеркивают, что в случае если работник, к примеру, управляет транспортным средством по доверенности, то соответствующая компенсация должна быть включена в базу по взносам. Ведь взносами не облагаются все виды установленных законодательством РФ компенсаций (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). А согласно статье 188 Трудового кодекса компенсация выплачивается сотруднику за использование его ЛИЧНОГО имущества. При этом исходя из положений статьи 185 Гражданского кодекса передача имущества по доверенности не влечет перехода права собственности к лицу, получающему доверенность, и данное имущество не может считаться личным имуществом указанного лица.