В том случае, если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель вправе установить ему статус «разъездной характер работы», с возмещением соответствующих расходов, но... Как указывает Федеральная служба по труду и занятости в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ, для этого сотрудник, в первую очередь, должен быть правильно оформлен.

Дело в том, что лишь из названия должности далеко не всегда можно однозначно сказать, что работа того, кто ее занимает, носит разъездной характер. Соответственно, у контролирующих органов вполне может возникнуть вопрос: с чего это вдруг, к примеру, одному менеджеру компенсируются расходы на проезд и т. п., а другому – нет?

Представители Роструда напоминают, что в соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, размер и порядок возмещения которых устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. При этом законодательство не раскрывает понятие «разъездной характер труда» и не определяет, что следует понимать под этой формулировкой. Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. И в данном случае речь идет вовсе не о командировках. Ведь командировки ограничены определенными временными рамками, а работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер. А раз так, то в силу положений статьи 57 Трудового кодекса условие об установлении работнику разъездного характера работы, должно быть отражено в трудовом договоре. Плюс ко всему, согласно статье 168 ТК перечень работ, профессий, должностей работников, чья постоянная работа имеет разъездной характер, устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Таким образом, закрепив перечень «разъездных» должностей во внутреннем документе организации и прописав необходимое условие в трудовых договорах с работниками, организация тем самым снимет все «лишние» вопросы, которые могут возникнуть у контролирующих органов.