Составление путевого листа носит обязательный характер только для автотранспортных предприятий. А другие компании вправе подтвердить правомерность списания горюче-смазочных материалов иными документами. На это указал ФАС Московского округа в постановлении от 18 сентября 2013 г. № А40-19421/13-99-60.

Как следует из материалов дела, общество торговало новыми и подержанными автомобилями. Расходы на приобретение ГСМ, используемых для осуществления тест-драйва новых автомобилей (пробные поездки потенциальных покупателей), для залива топлива в баки при продажах новых автомобилей списывались на основании ежемесячных актов о списании топлива. И данный факт очень не понравился налоговикам, которые тут же сняли «горюче-смазочные» расходы ввиду отсутствия путевых листов.

В свою очередь судьи указали, что затраты на ГСМ являются расходами, характерными для бизнеса, которым занималось общество. Они необходимы для его ведения. А стало быть, указанные затраты являются экономически обоснованными и направленными на получение дохода. При этом согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса затраты на приобретение топлива относятся к материальным расходам. В соответствии с пунктом 2 статьи 272 Кодекса датой осуществления таковых признается дата передачи в производство сырья и материалов – в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги). Таким образом, действующее законодательство не содержит обязательных требований по подтверждению расходов на топливо путевыми листами.