Вне зависимости от того, является организация автотранспортным предприятием или нет, в целях подтверждения расходов на ГСМ в путевых листах должен быть указан маршрут следования служебного автомобиля. Такой вывод следует из определения ВАС от 30 августа 2013 г. № ВАС-11880/13.

А история вопроса такова. В ходе выездной налоговой проверки инспекторы установили неправомерное отнесение обществом к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, затрат на приобретение ГСМ. Судьи, в свою очередь, встали на сторону налоговиков. Они согласились с тем, что представленные путевые листы оформлены с нарушением законодательства и не раскрывают содержание хозяйственной операции, в частности, в них отсутствуют данные о пробеге автомобиля. Кроме того, по мнению арбитров, при отсутствии в путевом листе информации о конкретном месте следования невозможно судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Таким образом, представленные обществом путевые листы, в которых не был указан маршрут и пробег, не подтверждают осуществления им спорных затрат на приобретение ГСМ. А стало быть, они не могут являться основанием для признания «горюче-смазочных» затрат в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Причем в данном деле, можно сказать, поставлена жирная точка. «Тройка судей» ВАС не нашла оснований для его передачи в порядке надзора в Президиум ВАС.