Начисления по районным коэффициентам учитываются при расчете налога на прибыль в размере, установленном коллективным договором либо локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения профсоюза, либо трудовым договором исходя из финансовых возможностей работодателей. Тот факт, что для внебюджетных организаций в целях налогообложения прибыли данный коэффициент может превышать предусмотренный законодательством размер, признали представители ФНС в письме от 2 июля 2013 г. № ЕД-4-3/11856.

Чиновники напомнили, что в целях налогообложения прибыли к расходам на оплату труда на основании пункта 11 статьи 255 Налогового кодекса относятся надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях. При этом размер районного коэффициента к заработной плате регулируется нормами трудового права. В связи с этим Минтруд в письме от 26 ноября 2012 г. № 11-4/660 разъяснил, что труд работников, занятых на работах в местности с особыми климатическими условиями, в соответствии со статьей 146 Трудового кодекса оплачивается в повышенном размере. Согласно статье 148 Трудового кодекса оплата труда в указанной местности производится в порядке и размерах не ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При этом для бюджетников размеры районных коэффициентов устанавливают субъекты РФ. Что же касается коммерческих организаций, то в этой части они более свободны, то есть вправе установить и повышенный размер районного коэффициента, прописав его в коллективном либо трудовом договоре.