Глава 23 Налогового кодекса не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях. Более того, в ней не предусмотрен даже порядок установления таких компенсаций. Данный факт констатировал Минфин в письме от 27 февраля 2013 г. № 03-04-06/5600. По мнению финансистов, при таком раскладе в целях применения пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса, положения которого освобождают от обложения НДФЛ все виды установленных законодательством компенсаций, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В свою очередь согласно статье 188 Трудового кодекса при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества сотруднику выплачивается соответствующая компенсация. Плюс ко всему, ему возмещаются расходы, связанные с использованием принадлежащего ему имущества. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. На этом основании представители Минфина пришли к выводу, что «личные» компенсации, выплаченные в соответствии с соглашением сторон трудового договора, не облагаются НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса. Однако финансисты подчеркивают, что про НДФЛ можно «забыть» только в том случае, если имеются документы, подтверждающие, что имущество действительно принадлежит сотруднику. Кроме того, необходимы расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи затрат.