Коммерческие организации с 1 января 2013 года вправе самостоятельно разработать бланк личной карточки сотрудника. То есть применение формы Т-2 более не носит обязательного характера. Однако в сделанном «своими руками» бланке должны содержаться все необходимые реквизиты. На это указал Роструд в письме от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Чиновники отметили, что требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете. А в данной части с 1 января 2013 года произошли существенные изменения. Они связаны с вступлением в силу нового Закона о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В статье 9 данного закона сказано, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухучета. Формы «первички» для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Таким образом, с 1 января 2013 года негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой Т-2), разработанными ими самостоятельно. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, которые установлены частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Напомним, что согласно Информации Минфина № ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 года обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве «первички», установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Роструд в комментируемом письме подтвердил, что кадровую «первичку» эта участь не постигла.