Счета-фактуры, книги покупок и продаж применяются исключительно для целей применения вычетов по НДС и составления отчетности по этому налогу. Такое мнение выразили представители ФНС в письме от 28 октября 2011 г. № ЕД-3-3/3537. По большому счету, перед чиновниками был поставлен вопрос, можно ли перечисленные документы отнести к документам налогового учета.

Согласно пункту 1 статьи 169 Налогового кодекса счет-фактура – это документ, служащий основанием для принятия покупателем НДС к вычету. Кроме того, пунктом 1 статьи 172 Кодекса предусмотрено, что вычеты производятся хотя и на основании счетов-фактур, но после принятия на учет приобретенных товаров (работ, услуг), имущественных прав и при наличии соответствующей «первички».

Форма счета-фактуры и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются правительством (п. 8 ст. 169 НК). В настоящее время действует «профильное» постановление кабмина от 2 декабря 2000 г. № 914. В Приложении № 2 к документу сказано, что за каждый налоговый период в книге покупок подводятся итоги, которые используются при составлении декларации по НДС. Аналогичное правило предусмотрено и для книги продаж (Приложение № 3). Ну вот, собственно, и всё.