«Упрощенцы» должны вести учет товарно-материальных ценностей в Книге учета доходов и расходов на основании товарных накладных и расчетно-кассовых документов, подтверждающих факт оплаты приобретенных ТМЦ. На этом настаивает Минфин в письме от 14 июля 2011 г. № 03-11-11/183. Тем самым чиновники «забраковали» идею налогоплательщика заполнять Книгу на основании акта сверки с поставщиками. А это значительно бы упростило жизнь «упрощенцам», получающих от поставщиков бесчисленное количество накладных, большинство из которых, ко всему прочему, требует исправлений (недовоз, брак).

Представители Минфина рассуждают следующим образом. В пункте 11 Порядка заполнения Книги (утв. приказом Минфина от 31 декабря 2008 г. № 154н) прямо сказано, что она ведется на основе первичных документов. При этом пунктом 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ установлено, что «первичка» принимается к учету, если она составлена по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В свою очередь форма товарной накладной, применяемая для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации, утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132. Предусмотрена она и Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и служит поводом для оприходования этих ценностей.