Уточнен порядок заполнения справки о зарплате
21 августа 2013Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала в режиме неполного рабочего времени. Как в этом случае следует заполнять справку о сумме ее заработка? Ответ на этот вопрос дали представители ФСС в недавно обнародованном письме от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942.
Дело в том, что положения статьи 256 Трудового кодекса позволяют молодым мамам без потери права на «детское» пособие находиться в отпуске по уходу за ребенком и трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому. В то же время в справке о зарплате, форма которой утверждена приказом Минтруда от 30 апреля 2013 г. № 182н, нужно указывать, в том числе, количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком, если за этот период взносы в ФСС не начислялись. В связи с этим и возник вопрос, нужно ли исключать из справки периоды «совместительства» ухода за ребенком и работы?
В ФСС считают, что период, когда застрахованное лицо, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работало на условиях неполного рабочего времени, считается периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно при расчете пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком период нахождения в отпуске по уходу за ребенком исключается, а заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени за этот период включается в средний заработок для расчета пособий. Проще говоря, в разделе 3 справки о сумме заработной платы зарплата за время работы на условиях неполного рабочего времени показывается. А в разделе 4 этой справки нужно указать количество календарных дней, когда сотрудница находилась в «детском» отпуске и параллельно трудилась на условиях неполного рабочего времени.