«Первичка» на перевозку товара осталась без формы
13 марта 2013С начала текущего года в связи с вступлением в силу Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы «первички», содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Об этом напомнил Минфин в письме от 28 февраля 2013 г. № 03-03-06/1/5971. Вместе с тем чиновники отметили, что по сей день обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов и в соответствии с ними (например, кассовые документы).
Примечательно, что представители Минфина рассмотрели вполне конкретную ситуацию. Организация разработала форму накладной, включающей раздел о товаре (по аналогии с ТОРГ-12) и транспортный раздел, в котором заполняются данные о транспортировке ТМЦ. Данная накладная подписывается представителями грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Услуги по доставке ТМЦ осуществляются за счет продавца. Достаточно ли указанной накладной для подтверждения обоснованности расходов продавца на доставку ТМЦ покупателям и расходов покупателя на приобретение данных ТМЦ в целях налога на прибыль? Несмотря на то что вопрос сформулирован довольно четко, от прямого ответа чиновники все же нашли способ уклониться. Помимо всего прочего, они отметили, что в соответствии с Законом № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом Законом № 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Вот, собственно, и все.
Напомним, что в письме от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36 из уст представителей Минфина прозвучал более внятный ответ на аналогичный вопрос. В нем чиновники указали, что для подтверждения заключения договора перевозки груза необходимо оформление транспортной накладной по установленной форме (№ 1-Т). По всей видимости, теперь финансисты уже не так уверены в своей правоте.