|
|||
Вернутся к содержанию
Статья на стр. 22: Отчетность перед ПФР за I квартал 2014 года
Не позднее 15 мая 2014 года организации и предприниматели, производящие выплаты застрахованным лицам, обязаны исполнить перед Пенсионным фондом сразу две отчетные обязанности. Во-первых, необходимо отчитаться по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за I квартал 2014 года, а во-вторых, представить в ПФР сведения индивидуального (персонифицированного) учета за данный период. Впрочем теперь в этих целях подлежит представлению единая форма отчетности – обновленная форма расчета РСВ-1 ПФР.
Новая форма расчета РСВ-1 ПФР и Порядок его заполнения утверждены постановлением правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п (далее – Порядок). Она включает в себя титульный лист и шесть разделов:
– раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
– раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»;
– раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»;
– раздел 4 «Сумма доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»;
– раздел 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ...»;
– раздел 6 «Сведения о сумме выплат, иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».
Абсолютно новым для расчета является раздел 6, который и позволяет включить в него сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Кроме того, в этих целях в раздел 2 введен новый подраздел 2.5, в котором подлежат отражению сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении страховых лиц. Но обо всем попорядку, тем более, что это отнюдь не все нововведения.
Состав расчета
Согласно общим требованиям к заполнению расчета по-прежнему обязательными для формирования всеми плательщиками взносов, состоящими на учете в ПФР, являются титульный лист и разделы 1 и 2 расчета.
Раздел 3, а вернее, соответствующие его подразделы, заполняются и представляются плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со статьей 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Раздел 4 заполняют страхователи, которым (или которыми) в I квартале 2014 г. были доначислены страховые взносы за предыдущие отчетные (расчетные) периоды. Если заполнена строка 120 раздела 1 расчета, то должен быть сформирован и раздел 4.
Раздел 5 предназначен плательщикам взносов, которые производят выплаты и иные вознаграждения, на которые не начисляются пенсионные взносы в силу пункта 1 части 3 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ). Напомним, что речь идет о выплатах в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ и (или) оказание услуг. При этом студенческий отряд должен быть включен в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой.
Раздел 6 заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, признаваемые объектом обложения страховыми взносами. Согласно пункту 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ к ним относятся начисления:
– в рамках трудовых отношений;
– по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
– по договорам авторского заказа;
– в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) вышеуказанные гражданско-правовые договоры.
Раздел 3. Пониженные тарифы
Раздел 3 новой формы расчета включает в себя лишь 6 подразделов (против 8 ранее), каждый из которых подлежит заполнению только в случае применения страхователем пониженного тарифа страховых взносов на соответствующем основании.
Так, исключены из расчета подразделы, которые ранее формировались:
– при применении пониженных тарифов в отношении выплат в пользу инвалидов I, II и III группы (п. 3 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ);
– организациями, оказывающими инжиниринговые услуги и применяющими пониженные тарифы взносов на основания пункта 13 части 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ).
Дело в том, что для компаний, оказывающих инжиниринговые услуги, «льготные» тарифы взносов были установлены только в период 2012–2013 годов (ч. 3.5 Закона № 212-ФЗ). Что же касается выплат в пользу инвалидов I, II и III группы, то и в текущем году в их отношении также могут применяться пониженные тарифы взносов: в ПФР – 21 процент, ФСС – 2,4 процента, ФФОМС – 3,7 процента. Очевидно, в сведениях от страхователя о справках медико-социальной экспертизы, подтверждающих инвалидность и дату ее присвоения, а также о суммах выплат в пользу каждого застрахованного с инвалидностью поименно, представители ПФР в целях контроля за уплатой взносов не нуждаются.
Остальные подразделы раздела 3 изменений не претерпели, разве что, поскольку общее их количество сократилось, изменилась и нумерация.
Общественные организации инвалидов, в том числе созданные как союзы общественных организаций инвалидов, среди членов которых инвалиды и их представители составляют не менее 80 процентов, теперь формируют подраздел 3.1. Организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, заполняют подраздел 3.2 (п. 10.1 Порядка).
Обратите внимание! Плательщики, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов, предусмотренные Законом № 212-ФЗ, не исчисляют пенсионные взносы с суммы превышения выплат в пользу физлица над предельным размером расчетной базы (ч. 4 ст. 8, ст. 58, 58.1 Закона № 212-ФЗ).
Для организаций, применяющих пониженный тариф взносов на основании ведения деятельности в области информационных технологий, теперь предназначен подраздел 3.3.
Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством, выпуском в свет (в эфир), изданием средств массовой информации (за исключением СМИ рекламного и (или) эротического характера) производят расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа в подразделе 3.4. «Упрощенцы», основной вид деятельности которых позволяет уплачивать взносы по сниженным ставкам, – в подразделе 3.5. Наконец, подраздел 3.6 заполняют некоммерческие организации, которые ведут деятельность в области социального обслуживания, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства, массового спорта и применяют УСН.
Раздел 2. Расчет по тарифам
В разделе 2 производится расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование по основному тарифу и пенсионных взносов по дополнительному тарифу. В этих целях он содержит несколько подразделов.
Подраздел 2.1 заполняется в отношении выплат, страховые взносы с которых рассчитываются по тарифу, применяемому в целом по страхователю. При этом если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода.
При этом сам подраздел в части, посвященной расчету пенсионных взносов, претерпел изменения, в связи с чем изменилась и нумерация строк. Так, по-прежнему в нем отражаются такие показатели, необходимые для расчета базы для начисления взносов на ОПС, как:
– сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц, признаваемых объектом налогообложения (стр. 200);
– суммы, не подлежащие налогообложению согласно статье 9 Закона № 212-ФЗ (стр. 201);
– сумма расходов, принимаемых к вычету в соответствии с частью 7 статьи 8 Закона № 212-ФЗ (стр. 202);
– суммы, превышающие предельную величину базы для начисления взносов (стр. 203).
Но если ранее данные показатели отражались в разделе 2.1 расчета РСВ-1 ПФР отдельно в отношении застрахованных лиц 1966 года и старше, 1967 года и моложе, а также в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих или проживающих в РФ, то теперь необходимости в этом нет.
Дело в том, что до начала текущего года, перечисляя пенсионные взносы в ПФР, страхователи самостоятельно распределяли страховой тариф между накопительной и страховой частями трудовой пенсии. Поэтому взносы в отношении лиц 1967 года рождения и моложе перечислялись двумя платежными поручениями с указанием разных КБК, а соответственно и рассчитывались отдельно. В свою очередь, взносы с выплат в пользу лиц 1966 года рождения и старше в полном объеме перечислялись на финансирование страховой части трудовой пенсии. При этом взносы с выплат в пользу временно пребывающих или проживающих в РФ иностранцев также в полном объеме уплачивались на финансирование страховой части трудовой пенсии, но уже независимо от возраста застрахованных лиц.
С начала же текущего года страховые взносы на обязательное пенсионное страхование перечисляются в ПФР одной платежкой без распределения на финансирование страховой или накопительной частей трудовой пенсии (ст. 22.2 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ). После того как денежные средства поступят в ПФР, пенсионный фонд самостоятельно распределит суммы взносов, предназначенные на финансирование разных частей трудовой пенсии, на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 20.1 Закона № 167-ФЗ).
В свою очередь в связи с этим и база для начисления взносов (стр. 204) в подразделе 2.1 теперь подлежит отражению в общей сумме без разбивки в соответствии со страховой и накопительной частями трудовой пенсии. Не распределяются подобным образом более и сами суммы начисленных взносов. Их величина указывается только в разбивке:
– взносы с сумм, не превышающих предельную базу для начисления взносов (стр. 205);
– взносы с сумм, превышающих предельную базу для начисления взносов (стр. 206).
Напомним, что база для начисления страховых взносов рассчитывается отдельно в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала года по истечении каждого календарного месяца. В расчете на каждого застрахованного лица она имеет предельное значение. В 2014 году оно составляет 624 000 руб. (постановление правительства от 30 ноября 2013 г. № 1101). Страховые взносы с выплат, превышающих данный порог, по общему правилу не начисляются. Исключением являются взносы в Пенсионный фонд. Ими облагается и сумма превышения, но по сниженному тарифу – в размере 10 процентов – и только теми страхователями, которые в целом применяют общий тариф страховых взносов (ч. 4 ст. 8 и ч. 1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ).
Подразделы 2.2 и 2.3 предназначены для расчета пенсионных взносов, уплачиваемых в ПФР по дополнительному тарифу.
Подраздел 2.2 заполняется плательщиками страховых взносов в отношении выплат и вознаграждений в пользу сотрудников, занятых на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах (подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее – Закон № 173-ФЗ). В 2014 году с таковых в ПФР подлежит уплате 6 процентов от начисленных им сумм сверх общего тарифа.
Подраздел 2.3 заполняется плательщиками страховых взносов в отношении выплат в пользу физлиц, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 2–18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. В 2014 году с таковых в ПФР подлежит уплате 4 процента от начисленных им сумм сверх общего тарифа.
Однако с 1 января 2014 года дополнительные тарифы пенсионных взносов актуальны лишь в том случае, если страхователем не проведена в установленном законодательством порядке специальная оценка условий труда. Согласно пункту 2.1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ по результатам таковой в зависимости от установленного класса условий труда применяются дополнительные тарифы взносов на ОПС в следующих размерах:
Таблица. Дополнительные тарифы взносов на ОПС по классам условий труда
Класс условий труда | Подкласс условий труда | Дополнительный тариф (%) |
Опасный | 4 | 8 |
Вредный | 3.4 | 7 |
3.3 | 6 | |
3.2 | 4 | |
3.1 | 2 | |
Допустимый | 2 | 0 |
Оптимальный | 1 | 0 |
В связи с этим раздел 2 теперь содержит также подраздел 2.4, в котором производится расчет пенсионных взносов по дополнительному тарифу в зависимости от установленного класса условий труда.
Как видно из таблицы, взносы по дополнительному тарифу при проведенной спецоценке условий труда подлежат уплате только при присвоении подклассов с 3.1 по 4. Каждому из них и соответствует определенная часть подраздела 2.4. При этом в каждой подлежат отражению пять аналогичных показателей:
– сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц, признаваемых объектом налогообложения (стр. 240, 246, 252, 258, 264);
– суммы, не подлежащие обложению согласно статье 9 Закона № 212-ФЗ (стр. 241, 247, 253, 259, 265);
– база для начисления страховых взносов по доптарифу (стр. 243, 249, 255, 261, 267);
– начислено страховых взносов по доптарифу (стр. 244, 250, 256, 262, 268);
– количество физлиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы по доптарифу (стр. 245, 251, 257, 263, 269).
Все показатели указываются в разбивке по графам «Всего с начала расчетного периода» и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. В нашем случае – за январь, февраль и март.
Таким образом, в целях применения доптарифа, соответствующего тому или иному подклассу условий труда, база для начисления взносов рассчитывается отдельно. Но хотя тариф в данном случае определяется подклассом условий труда, подраздел 2.4 заполняется отдельно в отношении выплат в пользу сотрудников, занятых на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, и в отношении выплат в пользу работников занятых на видах работ, указанных в подпунктах 2–18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. Специальном поле в подразделе 2.4 при этом указывается код основания для применения доптарифов – «1» или «2» соответственно. При этом в случае заполнения нескольких подразделов 2.4 значения строк 240 - 269 для включения в состав других разделов расчета участвуют как сумма значений по основаниям «1» или «2».
Предусмотрено в подразделе 2.4 и поле для отметки, на основании результатов какой оценки условий труда он заполняется – спецоценки, аттестации рабочих мест или обеих. Дело в том, что результаты проведенной в соответствии с порядком, действовавшим до дня вступления в силу Закона № 421-ФЗ, аттестации рабочих мест по условиям труда, действительны до окончания срока их действия, но не более чем до 31 декабря 2018 года включительно. В том числе они применимы при определении размера дополнительных тарифов страховых взносов согласно пункту 2.1 статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ в отношении в отношении рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными и (или) опасными (п. 5 ст. 15 закона № 421-ФЗ).
При этом согласно пункту 14 Порядка в случае если по результатам аттестации рабочих мест установлен класс опасности «допустимый» или «оптимальный», плательщиками страховых взносов подлежат заполнению подразделы 2.2 и 2.3 соответственно.
Раздел 4. Доначисленные взносы
Раздел 4 заполняется и представляется плательщиком, если в отчетном периоде вступило в силу решение или решения инспекторов ПФР о привлечении его к ответственности по итогам проверки, в рамках которой в текущем отчетном периоде ему были доначислены страховые взносы за предыдущие отчетные (расчетные) периоды. Также страхователь вправе указать в данном разделе самостоятельно доначисленные взносы. Но если в связи с таким доначислением им представлен в фонд уточненный расчет за соответствующий период раздел 4 расчета за текущий период не заполняется.
В новой форме расчета раздел 4 преобразился, однако все изменения связаны с уже озвученными новшествами 2014 года. Поскольку с начала текущего года взносы в ПФР уплачиваются единым платежным поручением, в разделе предусмотрены отдельные графы для отражения взносов на ОПС, доначисленных за периоды 2010-2013 года и за периоды, начиная с 2014 г. В первом случае сохранена разбивка на страховую и накопительную части трудовой пенсии (графы 8-10). Во втором указывается только общая сумма, из которой выделяется сумма взносов, доначисленная с выплат, превышающих предельную базу для расчета взносов (графы 6, 7).
Помимо этого появилась новая графа для отражения взносов, доначисленных по дополнительному тарифу, определенному по результатам спецоценки условий труда (аттестации рабочих мест), и еще одна – для указания кода основания применения доптарифа.
Раздел 1. В сухом остатке
Раздел 1 сводит воедино данные по страховым взносам всех заполненных подразделов 2.1, 2.2, 2.3 и 2.4, а также раздела 4: в нем отражаются итоговые суммы начисленных и уплаченных взносов на ОПС и ОМС. Поскольку с начала текущего года взносы в ПФР уплачиваются единым платежным поручением, в разделе также теперь предусмотрены отдельные графы для отражения пенсионных взносов, доначисленных за периоды 2010-2013 года и за периоды, начиная с 2014 г. В первом случае (графы 4 и 5) опять же сохранена разбивка на страховую и накопительные части, во втором (графа 3) – нет. В остальном раздел 1 изменений не претерпел. Сохранена даже нумерация строк. Однако поскольку добавилась новая графа, в пункте 7.1 Порядка отмечено, что при заполнении расчета за отчетные (расчетный) периоды 2014 года:
– значения граф 5 - 7 строки 100 должны быть равны соответственно значениям граф 4 - 6 строки 150 расчета за 2013 год;
– значение графы 3 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за 2013 год в случае наличия переплаты в таковом;
– значение графы 4 строки 100 равно значению графы 3 строки 150 за 2013 год в случае наличия задолженности в таковом;
– значение графы 8 строки 100 равно значению графы 7 строки 150 расчета 2013 год.
И только начиная с расчетов за отчетные (расчетный) периоды 2015 года, будет соблюдаться привычное равенство, когда значения граф строки 100 соответствуют значениям тех же граф строки 150 расчета за предыдущий расчетный период.
Раздел 6. Индивидуальный (персонифицированный) учет
Новый раздел 6 включает в себя 8 подразделов и формируется в пачки, количество сведений в каждой из которых не должно превышать 200 штук. По аналогичным правилам сведения персонифицированного учета для представления в ПФР формировались и ранее. Но теперь нет необходимости сопровождать пачки сведений описью. Сведения по пачкам подлежат отражению в новом подразделе 2.5 раздела 2 расчета. В таблице 2.5.1 приводится перечень пачек документов исходных данных персучета, в таблице 2.5.2 – корректирующих.
В отношении каждой «исходной» пачки указываются база для начисления взносов в рамках предельной ее величины и соответствующая ей сумма начисленных взносов за последние три месяца отчетного периода (январь-март), а также количество застрахованных лиц в пачке и имя файла (номер пачки документов).
В подразделе 6.1 указываются сведения о застрахованном лице в именительном падеже: в графе 1 – фамилия; в графе 2 – имя; в графе 3 – отчество (заполняется при его наличии); в графе 4 – страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).
В подразделе 6.2 в поле «Отчетный период (код)» проставляется код периода, за который представляется Расчет: если это I квартал, то «3», полугодие – «6», девять месяцев – «9», календарный год – «0». В поле «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет.
Подраздел 6.3 определяет тип корректировки сведений. При представлении сведений за застрахованное лицо впервые символом «Х» отмечается значение «исходная». Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» при этом не заполняются.
В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователями в пользу физического лица. Сама сумма выплат, показывается в графе 4. В графе 3 отражается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, найти который можно в приложении № 2 к Порядку. При указании нескольких кодов категорий застрахованного лица, количество строк в подразделе 6.4 должно быть соответственно увеличено.
В графе 5 показывается база для начисления пенсионных взносов с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную базу для их расчета. В графе 6 – с сумм выплат, превышающих таковую.
По строкам 400 (410 и т.д.), 401 (411 и т.д.), 402 (412 и т.д.), 403 (413 и т.д.) соответствующие показатели отражаются в разбивке на «Всего с начала расчетного периода» и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода (январь, февраль, март).
В подразделе 6.5 указывается сумма пенсионных взносов, начисленная по всем тарифам в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках. При этом если в течение отчетного периода был изменен код категории застрахованного лица, указывается итоговая сумма взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям застрахованных лиц.
В отношении застрахованных лиц - членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, подраздел 6.5 не заполняется
Подраздел 6.6 заполняется в случае, если в последние три месяца отчетного периода плательщиком страховых взносов корректируются данные, представленные в предыдущие отчетные периоды. Дополнительно при этом в обязательном порядке представляются корректирующие (отменяющие) разделы 6 и (или) формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4.
В подразделе 6.7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых страхователем в пользу физического лица, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках. При указании нескольких кодов специальной оценки условий труда количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено соответственно.
В графе 3 отражается код спецоценки условий труда. Он заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 Порядку. Например, опасным условиям труда (подкласс 4) соответствует код О4. В графу 4 заносится сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица, занятого на видах работ, которые указаны в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. В графу 5 – занятого на видах работ, указанных в подпунктах 2 - 18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.
По строкам 700 (710 и т.д.), 701 (711 и т.д.), 702 (712 и т.д.), 703 (713 и т.д.) соответствующие показатели отражаются в разбивке на «Всего с начала расчетного периода» и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода (январь, февраль, март).
В подразделе 6.8 отражается период работы застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода. В графе 2 указывается дата начала периода, в графе 3 – дата его окончания. При этом обе даты должны находиться в пределах отчетного периода, то есть в нашем случае в пределах периода с 1 января по 31 марта 2014 года. При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках как трудового, так и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).
В графе 4 отражается кодовое значение территориальных условий согласно приложению № 2 к Порядку. В графе 5 – кодовое значение особых условий труда, то есть дающих право на досочное назначение пенсии. Но оно проставляется только при условии, что за период работы в таких условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. В этом случае заполняются также графы 6 и 7 «Исчисление страхового стажа» («Основание (код)» и «Дополнительные сведения»), а также 8 и 9 «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» («Основание (код)» и «Дополнительные сведения»).
Обратите внимание! При этом сведения персучета, в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, за последние три месяца отчетного периода (когда в подразделах 6.4–6.8 данные содержатся только в строках 400, 410 подраздела 6.4, в строках 700, 710 подраздела 6.7), не представляются вовсе.
Александра Хоботова, эксперт ООО «ЦЭИНФ»