Сведения обо всех зарегистрированных в Российской Федерации юридических лицах и индивидуальных предпринимателях содержатся в специальных единых государственных реестрах. И если хозяйствующему субъекту необходимо убедиться в достоверности данных потенциального контрагента, то есть проявить так называемую должную осмотрительность, то выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – это то, что надо.

Сведения обо всех зарегистрированных в Российской Федерации организациях содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, а о предпринимателях – в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (Закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – это письменный документ, отражающий содержащуюся в реестре информацию о конкретной организации либо о конкретном ИП. Таким образом, прежде всего, он позволяет убедиться существует ли та или иная компания на самом деле и зарегистрировано ли в качестве предпринимателя то или иное физлицо. К примеру, судьи ФАС Центрального округа в постановлении от 26 мая 2011 г. по делу № А62-3904/2010 указали, что сам факт включения общества в ЕГРЮЛ публично подтверждает реальность существования и правоспособность такого участника гражданского оборота, в том числе и его исполнительного органа.

Впрочем на этом возможности выписки из реестра не заканчиваются. Кроме того, в ряде случаев выписка из реестра может потребоваться в силу требований законодательства. Так, она необходима для нотариального заверения сделки по отчуждению доли в уставном капитале ООО, для подачи иска в суд, для участия в торгах по размещения госзаказа и пр. (п. 13 ст. 21 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК). Как правило, в целях подтверждения полномочий лица, действовать от имени организации без доверенности, банки требуют представления именно выписки из ЕГРЮЛ. Нередко она необходима и для получения лицензии.

Порядок предоставления выписки из ЕГРЮЛ регулируется постановлениями правительства от 19 июня 2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» и от 16 октября 2003 г. № 630 «О Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей»

Кому какие сведения

Обязанность по предоставлению выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП действующим законодательством закреплена за Федеральной налоговой службой. В этой связи обращаться за данным документом, как правило, необходимо в налоговую инспекцию по месту учета. Запросить его в соответствии с пунктом 20 постановления № 438 и пунктом 25 постановления № 630 может кто угодно без каких-либо ограничений. При этом законодательно форма соответствующего запроса не утверждена, поэтому составлять его необходимо в произвольной форме. Но очевидно, что в нем, как минимум, должен быть указаны те параметры интересующего заявителя лица, которые ему необходимы. Перечень сведений, которые могут быть предоставлены о юридическом лице, установлен приложением № 2 к постановлению № 438. Об индивидуальном предпринимателе – приложением № 2 к постановлению № 630. Таким образом, в запросе можно либо дать ссылку на данные приложения и тем самым получить все доступную информацию, либо выбрать лишь конкретные позиции. Если какие-либо сведения о юридическом лице отсутствуют, то по данному показателю при выдаче выписки налоговики проставят слово «нет».

При этом следует отметить, что паспортные данные ИП, учредителей компании или ее руководителя в выписке не предоставляются. Если хозяйствующему субъекту необходимо проверить именно их, то следует сделать запрос в налоговую от своего имени как от физлица, указав в нем известные данные и попросив подтвердить их достоверность. Налоговая инспекция ответит, соответствуют эти данные информации, содержащейся в реестрах, или нет (подп. «в» п. 23 постановления № 438; подп. «в» п. 31 постановления № 630). Однако по вполне понятным причинам данный «сервис» не рассчитан на то, чтобы узнать чьи-либо паспортные данные.

Сроки и стоимость

По общему правилу запрос необходимо представлять в ИФНС в двух экземплярах, на одном из которых инспекторы должны проставить отметку о принятии документа с указанием даты. При этом если подает документ не руководитель организации, то такому человеку нужна доверенность. Однако на практике нередко в налоговых инспекциях просто устанавливается специальный ящик, куда и опускаются запросы на выписки. Вполне понятно, что при таком раскладе как второй экземпляр подобного документа, так и доверенность, теряют актуальность. Также запрос может быть направлен в ИФНС по почте заказным письмом с уведомлением. Аналогичным образом получить выписку можно как лично, так и по почте. Предпочитаемый вариант следует указать в запросе.

Действующее законодательство предусматривает два срока предоставления выписки из ЕГРЮЛ:

– в течение пяти дней со дня поступления соответствующего запроса;

– не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса – речь идет о так называемом срочном предоставлении выписки.

В какой срок ему следует предоставить выписку, заявитель определяет самостоятельно и указывает его в запросе. Однако ускоренный порядок обойдется ему дороже.

Так, предоставление выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП по общему правилу осуществляется за плату. При этом если выписка предоставляется в течение пяти дней, то плата за нее составляет 200 руб.; при срочном оформлении выписки таковая возрастает в два раза, то есть до 400 руб. Причем и в том и в другом случае документ об оплате (платежное поручение с отметкой банка, квитанцию) необходимо приложить к запросу. В случае если квитанция об оплате не будет представлена вместе с запросом, инспекция откажет в выдаче выписки. Впрочем это единственно возможное основание для отказа в предоставлении выписки.

Вместе с тем в ряде случаев выписку можно получить и бесплатно. В частности, это возможно, если хозяйствующему субъекту необходима выписка о нем самом (п. 22 постановления № 438). Исключением из данного правила являются случаи повторного запроса выписки и случаи срочного ее предоставления.

«Расплата» в учете

Официальных разъяснений относительно того, можно ли учесть плату за предоставление выписки из ЕГРЮЛ, которая была произведена заявителем, при налогообложении прибыли нет. Но, как указали представители Минфина в письме от 16 апреля 2012 г. № 03-11-06/2/57, «упрощенцам» включить в расходы плату за выдачу выписки не удастся, даже если объектом налогообложения для них являются доходы, уменьшенные на величину расходов. Дело в том, что перечень затрат, принимаемых к налоговому учету на УСН, носит закрытый характер. И походящего пункта в нем нет. Списать плату за выписку на расходы в виде сумм налогов и сборов, уплаченных в соответствии с законодательством, подчеркивают чиновники, «упрощенец» не вправе. Это было бы возможно, если бы речь шла о госпошлине, представляющей собой федеральный сбор. Однако плата за предоставление выписки, указали финансисты, таковой не является. Таким образом, резюмировали они, налогоплательщик, применяющий упрощенную систему налогообложения, не вправе учесть ее в расходах.

Впрочем, что касается общего режима налогообложения, то представляется, что плата за выдачу выписки все же может быть учтена при расчете налога на прибыль. Например, ее можно отнести в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на основании подпункта 14 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Данной нормой установлено, что к прочим расходам относятся в том числе расходы налогоплательщика на юридические и информационные услуги. Выписка же из ЕГРЮЛ или ЕГРИП носит чисто информационный характер.

Эдуард Туров, эксперт ООО «Центр экономической информации»